ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੁਝਾਅ

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਛਾਪ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਉੱਚਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਦਬਾਅ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ–ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੀ ਗਈ ਸਾਡੀ ਸਲਾਹ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਕਾਰਜ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ।

• ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੋਟੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਰਨ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਵਾਈਡ ਫਾਰਮੈਟ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘਟਾਏਗਾ ਜਦੋਂ ਕਿ ਛੋਟੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਛਾਪਣ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨੇਸਟਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਸਦੇ ਬਿਨਾਂ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰਿੰਟਸ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਸ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਅਤੇ ਕੱਟਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੀਡੀਆ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓਗੇ।

• ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪਰੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਟਨ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਰਬਾਦ ਹੋਈ ਸਿਆਹੀ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਟਾਲਣਯੋਗ ਗਲਤੀਆਂ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ ਦੀ ਪੂਰੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ

ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚੋਂ ਕੀ ਨਿਕਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੇਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪੇਪਰ ਤਿੱਖਾ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਿੰਟਹੈੱਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਸਿਆਹੀ ਨੂੰ ਵਿਛਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਰਨ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੈਂਸਰ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਅਸਲ ਫਾਇਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਿਆਹੀ ਦੀ ਘਣਤਾ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਚੁੱਕ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਕਾਗਜ਼ ਤਿਲਕਿਆ ਜਾਂ ਢਿੱਲਾ ਹੈ।

• ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਲਾਗਤ ਕੰਟਰੋਲ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੁਝ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਚੱਲ ਰਹੀ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਛਾਪਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਧੁਨਿਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

• ਪੈਮਾਨੇ ਦੀ ਆਰਥਿਕਤਾ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਰਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੁਆਰਾ ਲਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਿਆਹੀ ਕਾਰਤੂਸ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਆਹੀ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘੱਟ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ-ਅਤੇ ਬੱਚਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਸਿਆਹੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਵੱਡੇ ਆਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਤਿਹਾਈ ਤੱਕ ਸਸਤੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜੋ ਕਾਰਤੂਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਭੰਡਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਆਹੀ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਲਾਗਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਜਤਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

• ਆਪਣੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਗਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜਿੰਨਾ ਤੇਜ਼ ਹੋਵੇਗਾ, ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ-ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਓਨੀ ਹੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਮਰੱਥਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਕੰਮ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਓਪਰੇਟਰ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਹੌਲੀ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਬੇਲੋੜਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ਮੁਰੰਮਤ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਾਰੰਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਕਿਸੇ ਅਚਾਨਕ ਨੁਕਸ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰਨਾ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਾਰੰਟੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਮੁਰੰਮਤ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ - ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਲ ਭਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਾਰੰਟੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਮੁਰੰਮਤ ਦਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਉੱਠਣ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

• ਡਰਾਫਟ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਘੱਟ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਰਫ਼ ਡਰਾਫਟ ਛਾਪਣ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੇ 20 ਤੋਂ 40 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਮੋਡ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਰਾਫਟ ਮੋਡ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਆਉਟਪੁੱਟ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੁਆਲਿਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

• ਕਈ ਰੋਲ ਵਰਤੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਡੁਅਲ ਰੋਲ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਰੋਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਰੇਟਿਵ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮੀਡੀਆ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਨਗੇ। ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕਿਹੜੇ ਰੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਚੁਣਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਸਲਾਹ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, Whatsapp/wechat:+8619906811790 'ਤੇ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਮਾਹਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।